COMMENT ORGANISER LE RANGEMENT D’UNE BANQUE D’ACCUEIL?

• Triez au maximum l’ensemble de vos documents et outils de travail au-préalable
• Ordonnez-les de manière logique pour vous y retrouver facilement
• Placez vos outils et documents les plus utilisés à porter de main
• Utilisez au maximum les armoires et étagères de rangement plutôt que la table d’accueil

Le rangement d’une banque d’accueil est déterminant pour ne pas perdre de temps lors des diverses tâches de la journée. Il est donc important de suivre quelques règles pour bien ordonner son espace.

Comment optimiser l’espace de rangement de sa banque d’accueil ?

Vous adapterez l’ensemble de vos rangements en fonction de la place que vous avez dans votre espace d’accueil. L’important est d’éviter d’empiler vos documents ou vos objets les uns sur les autres, ce qui engendrera une perte de temps importante. Favorisez les caissons intégrés à la banque pour optimiser au maximum votre banque d’accueil et ne pas perdre d’espace. Dans ce caisson, rangez les documents dont vous vous servez le plus. Si vous avez besoin de plus de place, placez une armoire derrière le fauteuil.

Quels sont les rangements possibles pour une banque d’accueil ?

De manière logique, le rangement le plus utilisé reste le caisson intégré à la banque d’accueil. En fonction des dimensions de votre banque d’accueil, vous pouvez ranger un volume moyen voire important d’objets et de documents.  Si cet espace de rangement ne suffit pas, il est possible de placer des étagères annexes voire des armoires à proximité. Mettre en place des caissons mobiles est également une possibilité si votre espace est assez grand pour en accueillir. L’avantage du caisson mobile est que vous pouvez facilement en retirer ou en ajouter en fonction de vos besoins du moment.