Comment organiser un open space ?
- Laisser de l’espace pour les déplacements entre les postes
- Regrouper les employés par service ou métier, les personnes amenées à travailler ensemble doivent pouvoir le faire aisément et communiquer facilement
- Eviter les meubles encombrants de plus de 160 centimètres
- Placer les postes de travail à proximité des fenêtres pour un éclairage naturel optimal
- Cloisonner les postes de travail pour laisser une certaine intimité aux employés
- Respecter tout de même le principe de hiérarchie : ne pas installer l’équipe dirigeante directement à côté des salariés
Comment aménager son mobilier en open space ?
Pour un open space fonctionnel et confortable favorisant la communication, il est nécessaire de bien agencer ses meubles. Pour cela, il vous faudra disposer de bureaux afin que les déplacements soient faciles, chaque poste devant être accessible rapidement. L’éclairage étant un élément important d’un open space, il est conseillé de rechercher un éclairage naturel. Installer les postes de travail près des fenêtres est une très bonne solution. Pour que vos meubles les plus imposants ne vous encombrent pas, vous pouvez les disposer dans les coins de votre pièce.
Comment obtenir un bureau open space ergonomique ?
Créé pour favoriser la communication et optimiser chaque mètre carré, pour qu’il ne soit pas nuisible, l’open space doit être confortable. Pour un travail agréable, il convient de réduire le bruit avec des cloisons ou panneaux acoustiques. Vous pouvez également offrir à vos employés des meubles ergonomiques comme un bureau réglable en hauteur ou un siège ergonomique. Leur offrir des espaces de détente et des sas d’intimité est également une bonne idée pour réduire l’anxiété parfois corrélée à l’open space. Pour un éclairage idéal, soignez l’éclairage collectif et apportez à chacun une lampe de bureau individuelle.