Comment ranger des archives ?

• Triez vos documents et supprimez les documents inutiles
• Référencez vos documents pour les retrouver facilement
• Choisissez le mobilier de rangement le plus adapté
• Prenez le temps de classer fréquemment vos documents

Comment classer vos documents à archiver ?

Lorsque vous envisagez de ranger vos archives, il est primordial de faire le tri parmi vos documents. Rassemblez d’abord vos différents documents. Examinez chacun d’eux et demandez-vous s’il est vraiment utile de les conserver. Vous pourrez ainsi éliminer les documents non pertinents et les doublons. Pensez également à numériser certains documents. Par la suite, mettez en place un système de rangement qui vous permettra de retrouver facilement les documents dont vous avez besoin. Pour plus de sécurité, il est également conseillé de référencer chaque document.

Comment choisir votre mobilier de rangement pour archives ?

Pour organiser vos archives, il existe différentes solutions de rangement. Demandez-vous d’abord quel sera le volume de vos archives et si vous avez besoin d’y accéder fréquemment. Dans le cas d’archives à conserver sur le très long terme et qui seront souvent peu consultées, les armoires fixes de type monobloc sont conseillées, pour leur solidité et leur durabilité. Pour des archives accessibles, nous vous recommandons d’opter pour des rangements mobiles qui seront plus faciles à déplacer et à réaménager.